Membuat bagan di Excel tidaklah mudah atau intuitif bagi pengguna yang tidak berpengalaman. Untungnya, ada fitur bernama Analisis Cepat yang dapat membuat bagan, tabel, dan lainnya hanya dengan satu klik.
Pertama, kami akan membuat bagan untuk memahami data kami dengan lebih baik. Dalam contoh ini, ini adalah tabel jenis minuman yang dibeli di restoran fiksi. Untuk memulai, kami akan memilih sel yang ingin kami kelompokkan dengan mengklik dan menyeret.
Selanjutnya, klik ikon kecil “Quick Analysis “. Anda akan menemukannya di kanan bawah dari data yang dipilih.
Dari jendela pop-up, klik “Formatting”. Ini hanyalah salah satu dari banyak jenis analisis, meskipun ini bagus untuk memulai untuk contoh fiksi kita.
Gerakkan kursor ke atas setiap opsi untuk mempratinjaunya. Mari kita lihat Data Bars lebih dekat.
Opsi ini, Data Bars, mengubah setiap sel menjadi bilah kemajuan. Nilai tertinggi dalam tabel kami mencakup lebar sel dengan setiap batang tambahan diskalakan secara proporsional.
Visualisasi berikutnya, Color Scale, mengubah warna setiap sel sesuai dengan nilainya. Ini, tentu saja, juga dapat diedit jika Anda menginginkan warna yang berbeda.
Opsi Set Ikon menampilkan ikon di sebelah setiap sel. Ini juga dapat disesuaikan dengan keinginan Anda.
Untuk kasus penggunaan kami, kami akan memilih Charts. Ini akan memasukkan representasi grafik dari data berbasis teks kita.
Setelah memilih Charts, Anda akan melihat bahwa ada sejumlah rekomendasi. Anda dapat memilih salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda, tetapi kami akan mengklik Stacked.
Setelah grafik dibuat, data kami sekarang menjadi representasi grafis. Kami dapat mengubah ukurannya dengan menyeret sudut.
Sebelum kita lupa, mari ganti nama file. Untuk melakukannya, Anda cukup mengklik dua kali nama bagan dan mengetik salah satu pilihan Anda.
Meskipun bagan kami hampir sempurna, mari kita ubah warna kopi agar cocok dengan warna yang sering dikaitkan dengannya: cokelat. Untuk melakukannya, kami akan mengklik kanan di mana saja di dalam area warna pada diagram untuk menampilkan beberapa opsi baru.
Untuk memilih warna Anda, klik “Fill”, lalu pilih contoh yang Anda inginkan.
Kita tentu bisa berhenti sampai di sini, tapi bagaimana jika kita ingin mengetahui total setiap jenis minuman yang kita jual tahun ini? Pertama, kita akan memilih datanya lagi.
Kemudian, klik Quick Analysis Button. Kali ini, kita akan memilih tab “Totals”, lalu pilih “Sum”.
Dan sekarang, kami telah mengubah visualisasi kami untuk menyertakan total setiap jenis minuman yang terjual. Selain dari total bulanan kami, sekarang kami memiliki jumlah keseluruhan 12 bulan untuk setiap jenis minuman.
Ada beberapa cara untuk menggunakan fitur Analisis Cepat Excel, meskipun ini dapat membantu Anda memulai. Ini jelas merupakan fitur yang paling baik dipelajari dengan bereksperimen dengan berbagai jenis visualisasi.
