Bagan berguna untuk tampilan visual data Anda. Mereka dapat membuat melihat dan menganalisis data lebih mudah, terutama untuk audiens Anda. Jadi untuk data geografis, mengapa tidak menggunakan tipe bagan peta di Microsoft Excel?
Apakah Anda ingin menampilkan populasi di beberapa negara untuk tim penjualan Anda atau singkatan dari Amerika Serikat untuk kelas sekolah dasar Anda, Anda dapat membuat bagan peta dengan mudah di Microsoft Excel. Anda kemudian dapat memformatnya dengan label, legenda, dan skema warna yang sesuai.
Siapkan Data Anda
Seperti jenis bagan lainnya di Microsoft Excel, yang terbaik adalah memulai dengan data yang terisi. Ini memungkinkan Anda untuk memilih sel yang berisi data itu dan cukup menyisipkan bagan untuk itu.
Pilih satu tipe data untuk peta. Seperti contoh yang tercantum di atas, ini bisa berupa populasi atau singkatan yang bisa Anda peroleh dari tipe data geografi bawaan di Excel. Atau, sebagai alternatif, itu mungkin jumlah penjualan Anda, jumlah toko, biaya operasi rata-rata, atau data lain yang telah Anda siapkan di spreadsheet Anda.
Meskipun Anda dapat menggunakan bagan untuk area yang lebih kecil, seperti kota, peta tidak akan seefektif itu. Anda hanya akan melihat titik-titik yang mewakili jenis lokasi tersebut. Bagan peta di Excel berfungsi paling baik dengan area yang luas seperti kabupaten, negara bagian, kawasan, negara, dan benua.
Buat Bagan Peta
Saat Anda siap membuat bagan peta, pilih data Anda dengan menyeret melalui sel, buka tab “Insert”, dan pindah ke bagian “Charts” di pita. Klik tarik-turun untuk “Maps” dan pilih “Filled Map”.
Bagan yang baru Anda buat akan muncul langsung ke lembar Anda dengan data Anda dipetakan.
Memformat Bagan Peta
Langkah selanjutnya termasuk memformat peta Anda untuk menyertakan komponen yang berguna dan skema warna. Anda dapat menambahkan judul, beberapa label, legenda, dan gaya.
Tambahkan Judul
Jika peta Anda berisi “Chart Title” default, Anda cukup mengklik kotak teks itu pada peta dan mengetikkan judul Anda sendiri. Jika peta tidak menyertakan judul, Anda dapat menambahkannya dengan mudah serta mengubah posisinya.
Pilih grafik dan klik “Chart Elements” (ikon “+”) di sebelah kanan. Centang kotak “Chart Title”, lalu masukkan judul di kotak teks yang muncul di peta.
Arahkan kursor ke panah di sebelah kanan “Chart Title” di kotak Elemen Bagan dan pilih posisi yang berbeda untuk judul tersebut jika Anda mau.
Anda juga dapat memilih “More Title Options,” yang akan menampilkan sidebar di sebelah kanan. Di tempat ini, Anda dapat memilih posisi, menggunakan warna isian, atau menerapkan kerangka teks.
Sertakan Label Data
Jika data yang Anda tampilkan di peta cukup kecil, Anda mungkin ingin menyertakan label data. Ini akan menunjukkan data secara langsung di setiap lokasi peta.
Pilih grafik dan klik “Chart Elements” di sebelah kanan. Centang kotak untuk “Data Labels”.
Untuk menyesuaikan teks dan opsi untuk label, pilih “More Data Label Options”. Seperti dengan judul bagan, bilah sisi kanan akan terbuka dengan fitur pemformatan untuk label.
Sisipkan Legenda
Satu lagi elemen yang berguna untuk hampir semua bagan adalah legenda. Alat yang berguna ini adalah kunci untuk data yang ditampilkan pada grafik.
Pilih grafik dan klik “Chart Elements” di sebelah kanan. Centang kotak untuk “Legend”.
Arahkan kursor ke atas panah di sebelah kanan “Legend” di kotak Chart Elements dan pilih posisi untuk legend.
Anda juga dapat memilih “More Legend Options” untuk membuka bilah sisi dan memformat teks dan opsi tambahan.
Terapkan Gaya
Bagan peta cukup mendasar dalam warnanya, tetapi Anda dapat mempercantiknya dengan tema atau skema warna.
Pilih grafik dan klik “Chart Styles” (ditemukan di kuas) di sebelah kanan. Klik “Styles” untuk menggulir tema yang telah dibuat sebelumnya atau “Color” untuk memilih skema warna-warni atau monokromatik.
Apa pun yang Anda pilih, peta Anda akan segera diperbarui.
Pindahkan, Ubah Ukuran, Edit, atau Hapus Peta
Anda dapat dengan mudah memindahkan bagan peta ke mana pun Anda inginkan pada lembar Anda. Cukup pilih dan seret ke tempat baru. Jika Anda ingin mencegah perubahan, Anda dapat mengunci bagan Microsoft Excel di tempatnya. Dan untuk mengubah ukuran grafik, seret salah satu sudut atau tepinya.
Untuk mengedit data yang ditampilkan di peta, misalnya, jika Anda menambahkan lebih banyak lokasi, klik kanan diagram dan klik “Select Data”. Atau, Anda dapat pergi ke tab “Chart Design” dan klik “Select Data” di pita.
Masukkan sel di kotak “Chart Data Range” di bagian atas, atau seret kursor Anda melalui sel. Klik “OK” setelah Anda selesai.
Jika Anda memutuskan tidak ingin menggunakan bagan peta, Anda dapat menghapusnya dengan mudah. Pilih grafik dan tekan tombol Hapus atau klik kanan dan pilih “Cut”.
