Slideshows adalah cara intuitif untuk berbagi ide yang kompleks dengan pemirsa, meskipun slideshows membosankan dan membuat frustasi saat dieksekusi dengan buruk. Berikut adalah beberapa tips untuk membuat presentasi Microsoft PowerPoint Anda dengan sukses sambil menghindari kesalahan umum yang sering terjadi.
Mulailah Dengan Tujuan
Semuanya dimulai dengan mengidentifikasi apa yang anda coba capai dengan presentasi. Apakah informatif, menampilkan data dalam media yang mudah dipahami? Atau lebih dari sekedar promosi, sesuatu yang dimaksudkan untuk membujuk dan meyakinkan penonton dan mengarahkan mereka ke hasil tertentu?
Di sinilah sebagian besar presentasi ini salah dengan ketidakmampuan untuk mengidentifikasi poin pembicaraan yang paling mendukung tujuan kita. Selalu mulai dengan tujuan: menghibur, menginformasikan, atau berbagi data dengan cara yang mudah dipahami. Gunakan fakta, angka, dan gambar untuk mendukung kesimpulan Anda sambil mengingat struktur (Ke mana kita sekarang dan ke mana kita akan pergi?).
Saya merasa sangat membantu untuk memulai dengan bagian akhir. Begitu saya tahu bagaimana mengakhiri presentasi, saya tahu cara terbaik untuk sampai ke titik itu. Saya mulai dengan mengidentifikasi yang ingin saya tanamkan sebelum berterima kasih kepada semua orang atas waktu mereka dan saya bekerja sebaliknya untuk mencari cara terbaik menuju ke sana.
Jarak tempuh Anda, tentu saja, mungkin berbeda. Tetapi akan selalu menjadi ide yang baik untuk meluangkan waktu di tahap awal agar Anda tidak mengerjakan ulang sebagian besar presentasi nanti. Dan itu dimulai dengan tujuan yang ditentukan.
Kurangi Yang Tidak Diperlukan
Slideshows tidak seharusnya menyertakan semuanya. Slideshows ini adalah pengantar topik, yang bisa kita uraikan dengan pidato. Apa pun yang tidak perlu adalah gangguan. Dan itu membuat presentasi kurang menarik secara visual dan membuat Anda terlihat buruk sebagai presenter.
Hal ini berlaku untuk teks dan juga gambar. Faktanya, tidak ada yang lebih buruk dari serangkaian slide yang presenternya hanya membacanya saat muncul. Penonton Anda mampu membaca, dan kemungkinan besar mereka akan selesai dengan slide, dan menjelajahi Reddit, jauh sebelum Anda selesai. Hindari meletakkan teks literal di layar, dan audiens Anda akan berterima kasih pada Anda.
Pertimbangkan Jenis Huruf Anda
Langsung saja, kami hanya akan keluar dan mengatakan bahwa Papyrus dan Comic Sans harus dilarang dari semua presentasi PowerPoint, secara permanen. Selain itu, ada baiknya mempertimbangkan jenis huruf yang Anda gunakan dan apa yang dikatakannya tentang Anda, presenter, dan presentasi itu sendiri.
Pertimbangkan memilih keterbacaan daripada estetika, dan hindari font mewah yang bisa terbukti lebih mengganggu daripada apa pun. Presentasi yang baik membutuhkan dua font: serif dan sans-serif. Gunakan satu untuk judul dan satu untuk teks isi, daftar, dan sejenisnya. Jaga agar tetap sederhana. Veranda, Helvetica, Arial, dan bahkan Times New Roman adalah pilihan yang aman. Tetaplah pada yang klasik dan sulit untuk merusak terlalu parah.
Hitung Poin Utama
Anda mencapai titik di mana poin-poin menjadi kurang dari bantuan visual dan lebih dari pemeriksaan visual.
Poin-poin utama harus mendukung pembicara, tidak membanjiri audiensnya. Slide terbaik memiliki sedikit atau tidak ada teks sama sekali. Sebagai seorang presenter, tugas anda adalah membicarakan masalah yang kompleks, tetapi itu tidak berarti bahwa anda perlu menyoroti setiap poin pembicaraan.
Sebaliknya, pikirkan tentang bagaimana Anda dapat memecah daftar besar menjadi tiga atau empat poin. Pertimbangkan dengan cermat apakah Anda perlu menggunakan lebih banyak poin utama, atau jika Anda dapat menggabungkan beberapa topik menjadi satu poin. Dan jika Anda tidak bisa, ingatlah bahwa tidak ada orang yang membatasi jumlah slide yang dapat Anda miliki dalam presentasi. Selalu mungkin untuk memecah daftar 12 poin menjadi tiga halaman yang masing-masing berisi empat poin.
Batasi Penggunaan Transisi
Animasi, jika digunakan dengan benar, adalah ide yang bagus. Dan hal itu memecah bagian presentasi yang bergerak lambat dan menambahkan tindakan ke elemen yang dibutuhkannya. Tapi hal itu harus digunakan dengan bijaksana.
Menambahkan transisi yang menghapus dari kiri ke kanan di antara setiap slide atau yang menganimasikan setiap poin utama dalam daftar, misalnya, mulai membebani mereka yang dipaksa untuk bertahan dalam presentasi. Pemirsa cepat bosan, dan animasi yang dimaksudkan untuk menyoroti elemen tertentu dengan cepat menjadi melelahkan.
Namun hal itu tidak berarti bahwa Anda tidak dapat menggunakan animasi dan transisi, Anda hanya perlu memilih tempat Anda. Targetkan tidak lebih dari segelintir transisi ini untuk setiap presentasi. Dan gunakan di tempat-tempat yang akan menambah demonstrasi, bukan mengurangi.
Lewati Teks Jika Mungkin
Terkadang gambar menceritakan kisah yang lebih baik daripada teks. Dan sebagai presenter, tujuan Anda adalah mendeskripsikan poin secara detail tanpa membuat pengguna banyak membaca. Dalam kasus ini, visual yang dirancang dengan baik, seperti bagan, dapat menyampaikan informasi yang Anda coba bagikan dengan lebih baik.
Gambar yang tepat menambahkan daya tarik visual dan berfungsi untuk memecah bagian presentasi yang lebih panjang dan penuh teks, tetapi hanya jika Anda menggunakan gambar yang tepat. Sebuah gambar berkualitas tinggi dapat membuat perbedaan antara sukses dan tak berguna bila Anda membawa pulang titik tertentu.
Saat mempertimbangkan teks, jangan hanya memikirkan poin-poin dan paragraf. Tabel, misalnya, seringkali tidak diperlukan. Tanyakan pada diri Anda apakah Anda bisa menyajikan data yang sama dalam grafik batang atau garis.
Pikirkan Warna
Warnanya menarik. Warna ini membangkitkan perasaan tertentu dan menambah daya tarik visual untuk presentasi Anda secara keseluruhan. Studi menunjukkan bahwa warna juga meningkatkan minat, pemahaman, dan retensi. Hal ini harus menjadi pertimbangan yang cermat, bukan renungan.
Anda tidak harus menjadi seorang desainer grafis untuk menggunakan warna dengan baik dalam presentasi. Yang saya lakukan adalah mencari palet yang saya suka, dan kemudian menemukan cara untuk menggunakannya dalam presentasi. Ada sejumlah alat untuk ini, seperti Adobe Color, Coolors, dan ColorHunt, hanya untuk beberapa nama. Setelah menemukan palet yang Anda sukai, pertimbangkan cara kerjanya dengan presentasi yang akan Anda berikan. Pastel, misalnya, membangkitkan perasaan bebas dan ringan, jadi mungkin itu bukan pilihan terbaik saat Anda mempresentasikan penghasilan kuartalan yang meleset.
Perlu juga disebutkan bahwa Anda tidak perlu menggunakan setiap warna di palet. Seringkali, Anda dapat bertahan hanya dengan dua atau tiga, meskipun Anda harus benar-benar memikirkan bagaimana mereka semua bekerja sama dan seberapa mudah dibaca ketika berlapis. Aturan praktis sederhana di sini adalah bahwa kontras adalah teman Anda. Warna gelap bekerja dengan baik pada latar belakang terang, dan warna terang bekerja paling baik pada latar belakang gelap.
Lihatlah Dari Atas Ke Bawah
Luangkan waktu di Pengurut Slide sebelum Anda menyelesaikan presentasi. Dengan mengklik empat kotak di kiri bawah presentasi, Anda dapat melihat beberapa slide sekaligus dan mempertimbangkan bagaimana masing-masing bekerja bersama. Atau, Anda dapat mengklik “Lihat” di pita dan memilih “Pengurut Slide”.
Apakah Anda menyajikan terlalu banyak teks sekaligus? Memindahkan gambar ke dalam. Bisakah serangkaian slide mendapatkan keuntungan dari bagan atau ringkasan sebelum Anda beralih ke titik lain?
Di sinilah anda memiliki kesempatan untuk melihat presentasi dari luar sudut pandang slide tunggal dan berpikir dalam kaitannya dengan kesesuaian setiap slide, atau apakah cocok sama sekali. Dari tampilan ini, Anda dapat mengatur ulang slide, menambahkan yang lain, atau menghapusnya sepenuhnya jika ternyata slide tersebut tidak memajukan presentasi.
Perbedaan antara presentasi yang baik dan yang buruk sebenarnya adalah tentang persiapan dan pelaksanaan. Mereka yang menghargai proses dan merencanakan dengan hati-hati, tidak hanya presentasi secara keseluruhan, tetapi setiap slide di dalamnya adalah orang-orang yang akan berhasil.
Bonus: Mulailah Dengan Template
Dan ini membawa saya ke poin (setengah) terakhir saya: Jika ragu, beli saja template dan gunakan. Anda dapat menemukannya dengan mesin pencari, meskipun Creative Market dan GraphicRiver mungkin adalah dua pasar paling populer untuk hal semacam ini. Tidak semua dari kita diberkati dengan keterampilan yang dibutuhkan untuk merancang dan menyampaikan presentasi yang efektif. Dan sementara template PowerPoint yang telah dibuat sebelumnya tidak akan membuat Anda menjadi presenter yang lebih baik, tetapi hal itu akan mengurangi kecemasan dalam membuat dek slide yang menarik secara visual.
